Tämän GGS-projektin periaatteena on olla sitoutumatta mihinkään tiettyyn tekoälyyn ja olla käyttämättä ohjelmistokohtaisia edistyneitä ominaisuuksia. Tässä viidennessä osassa päästään viimein käytäntöön ja jutun sävy muuttuu kerralla käyttöoppaaksi: miten sanastoja luodaan ja miten tiedonhallinta ei heti karkaa käsistä.
Näin luot sanaston
- Valitse ja kopioi lähdeteksti (ST) leikepöydälle
- Tallenna lähdeteksti tiedostoksi (SD)
- Ota esiin chatbotti
- Lataa kehotteeseen SD ja GGS -tiedostot
- Kirjoita kehotteeksi ”luo sanasto SD-tiedostosta noudattaen tarkasti GGS-speksiä. priorisoi laatu. unohda käytettävä aika.” ja paina Enter
- Tallenna valmis sanasto tiedostoksi (Glossary Document, GD)
Ulkoasun viimeistely
Kun sanastoja alkaa kertyä enemmän, yhtenäinen ulkoasu helpottaa niiden yhdistämistä kokoelmiksi. Itse käytän Segoe UI -fonttia, ykkösen riviväliä sekä korostan selitettävän sanan lihavoinnilla ja sanaluokan kursivoinnilla. Dokumentin alkuun lisään otsikon, lähteen, päivämäärän, käyttöoikeustiedot sekä käytetyn GGS-version. Tarkemmat muotoiluasetukset löytyvät aikanaan erillisestä GGM-dokumentista (Glossary Generation Manual).
Muista metadata
Lisää sanastotiedostoon metadata jo tekstieditorissa. Tällöin PDF-vienti poimii ne mukaan automaattisesti, otsikot näkyvät intrassakin oikein ja metadataa voi käyttää hakusanoina.
- Otsikko: mikä sanasto tämä on
- Tekijä: Oma nimesi, jos haluat sen julkaista
- Asiasanat: sanasto (ja muita tarpeen mukaan)
- Kommentti: GGS ja sen versio
Löydät metadatakentät Wordin sovellusveriossa valitsemalla Tiedosto > Tiedot ja LibreOfficessa valitsemalla Tiedosto > Ominaisuudet.
Vinkit tiedonhallintaan
Sanastot kannattaa tehdä alusta alkaen niin kuin niitä alkaisi tuottaa massoittain. Tiedostojen ja tekoälyn kanssa puuhatessa systemaattisuus on välttämätöntä, kun aletaan käyttää näitä uusia työkaluja. Tiedostoihin liittyvää:
- Saat ruudulle tuotetun sanaston talteen näin: (ChatGPT: Copy Response, Gemini: Tallenna Driveen, Copilot: Vie kohteeseen > Word)
- Jos et voi ladata sanastoa tiedostona, kopioi se chatbotista leikepöydälle, liitä teksturiin ja tallenna tiedostoksi.
- LibreOffice näyttää rikkovan kana- ja kanji-merkit, jos siihen liittää sanaston leikepöydän kautta.
- GT:lle ja GD:lle kannattaa tehdä oma tallennuspaikka, jonne ne kaikki tallentaa
- GT ja GD kannattaa nimetä niin, että ne yhdistää ilman, että tiedostoa täytyy avata. Esim. ”energetic-gt.docx” ja ”energetic-gd.docx” näkyvät kansion tiedostolistassa peräkkäin.
- GD on hyvä varustaa lähdetiedolla tai linkillä alkuperäiseen lähteeseen..
- Jos haluat ilmoittaa olevasi GD:n laatija, lisää oma nimesi sen metatietoihin tai sanaston alkuun. Yksistään omassa käytössä sitä ei tarvita, mutta jos lähettää sanaston jollekin muulle tai tallentaa sen useamman käyttäjän saataville, siihen kannattaa suhtautua kuin olisi julkaissut sen.
- Jos et halua ilmoittaa olevasi GD:n laatija lisää Tekijä-kenttään GGS [versio].
- Sanastoa luodessa kannattaa avata chatbotissa uusi keskustelu. Tällöin sen mahdolliset (todennäköiset) virheilmoitukset löytää heti säikeen alkupäästä. Näin se ei myöskään pääse takertumaan johonkin, mitä säikeessä aiemmin on keskusteltu.
Mistä GGS:n saa?
Sanastogeneraattori GGS on nyt saatavilla julkisesti. Se on edelleen kehitysversio, mutta jo hyvin lähellä tuotantovalmista. Päivitän linkin uuteen versioon sitä mukaa, kun GGS kehittyy.
GGS-092.docx (2 s, CC BY 4.0, versio 0.92, 2026-07-15)
Palaute on tervetullutta. Erityisen kiinnostavia ovat tarinat, joissa jokin meni pieleen. Hyvä keino ratkoa ongelmia on kysyä tekoälyltä, miksi näin kävi. Siltä saa usein hyvää analyysiä, vaikka välillä vain todennäköisyyksiin perustuvaa spekulointia.
Kerron juttusarjan seuraavassa, eli kuudennessa osassa, miten voi varmistaa, että sanastoon voi myös luottaa. Kehitin tätä varten erillisen GDV-työkalun (Glossary Document Verifier) ja ensi kerralla kerron, mitä se tekee ja miten sitä käytetään.