NYT yrittäjän taloudesta viestiminen ja ymmärtäminen 

Alun perin, kun kuulin NYT – yrittäjyydestä luulin sen olevan leikkiä, tuotteiden tekoa ja myyntiä. Mutta se oli aivan toisin, ideointia, tuotteiden valmistamista, myyntiä, laskelmia, viestintää, asiakaspalvelua ja talouden hallintaa. NYT – yrittäjyys on ollut tärkeä käytännön oppi, myös erinomainen tilaisuus kehittää talousosaamista ja ymmärtää talouden pyörät syvemmin. Tunneilla syvennyttiin talouden perusteisiin ja sen aiheisiin, kuinka yritys toimii yksinkertaisesti ja kuinka ne vaikuttavat yhteiskunnassa. 

NYT – yrittäjyyden talouden viestintä 

NYT – yrittäjyys on antanut minulle erinomaisia mahdollisuuksia harjoitella taloudesta viestintää erilaisille kohderyhmille. Tärkeimpiä viestintäkanavista on ollut asiakaspalvelu. Kun asiakkaalta kysytään esimerkiksi hinnasta ja maksutavoista. On tärkeää osata selittää asiakkaalle mistä hinta koostuu, sen sisältö ja ajan kulun. Asiakkaalle viestiminen on iso osa asiakaskokemusta, ja palvelun tai tuotteen palautteesta ja laadusta. 

 Toinen tärkeä viestintä on muiden yrittäjien, yhteistyö kumppanien ja jäsenten kanssa. Heidän kanssaan olemme käyneet keskusteluja hinnoittelusta, budjetoinnista ja tavoitteista. Kaikilla yrityksillä on eri käsitys yllä mainituista kohdista, joten on tärkeä pitää selvää sovituista hinnoista ja mahdollisista muunnoksista. 

Mitä NYT – yrittäjyys on opettanut taloudesta 

NYT – yrittäjyys on auttanut minua ymmärtämään talousosaamista, talouden pyörät, budjetointia ja laajaa hinnoittelua. Olen ymmärtänyt paremmin, miten talous toimii yrityksen sisällä ja sen ulkopuolella. Käsitys yrityksen rahan menoista ja kuluista, budjetoinnista ja tavoitteiden asettamisesta taloudelliseen.  Ymmärrys näistä ei ollut helppoa, mutta ymmärrys kuinka rankkaa työ on. Talous on jatkuvaa työtä, kassavirran seuraamista, verojen ennakointia ja budjetin hallintoa, ovat asioita, joita ei voi jättää viimetippaan. Pienikin virhe hallinnassa voi johtaa suuriin ongelmiin, mutta tarkka ja ennakoiva talouden seuraaminen voi tuoda etua ja mahdollistaa liiketoiminnan kasvun 

Kun tunnilla puhuttiin ensimmäisen kerran tavoitteiden asettamista taloudellisiin lukuihin, se tuntui todella vaikealta. Tavoitteiden asettamisessa saattoi kestää kokonainen viikko, mutta tarpeen kysyttyä ja asian jankkaamisen jälkeen, tavoitteiden asettaminen kävi päivässä. Tietysti asiassa piti miettiä tarkasti tiettyjä lukuja, asiakkaita ja tulevaisuutta hyvin pitkälle. Tavoitteissa on aina hyvä huomioida palvelun hinta, asiakashankinta, mahdolliset suosittelijat ja oma jaksaminen.  

Budjetointi itsestään ei ollut minulle uutta, kun aloin opiskelemaan, mutta opin kuitenkin asiasta enemmän ja siihen liittyviä termejä. Budjetoinnissa on tärkeää merkitä käytettävä raha ja siihen kuluvat menot. Budjetti kannattaa tehdä jokaiseen tapahtumaan erikseen ja ajoissa. Jolloin muut jäsenet saavat tietoon mihin rahaa on menossa ja paljonko sitä on tulossa. 

Ella Julku toisen vuoden opiskelija

Mitä tapahtuu NYT – yrityksen rahoille?

NYT-yritys eli nuorten perustama yritys tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden nuorille kokeilla yrittämisen arkea turvallisessa ja opettavaisessa ympäristössä. Vaikka toiminta on usein pienehköä ja lyhytkestoista, on talousasioiden hoitaminen yksi keskeisimmistä oppimiskohdista. Tässä blogissa pureudumme NYT-yrityksen kirjanpitoon, pääomaan ja siihen, miten ansaitut rahat jaetaan.

NYT yrityksen pääoma

Pääoma on NYT- yrityksen aloitusvaiheen perusta. Se on summa, jonka jokainen jäsen sijoittaa yritykseen sen toiminnan käynnistämiseksi.

Alkupääoma

Kun NYT-yrityksen aloittaa, tarvitsee yrityksen saada jostain aloitusraha eli pääoma. Pääoman sijoittaa jokainen yrityksessä oleva jäsen. Jäsenet itse päättävät summan, jonka sijoittavat yritykseensä. Esimerkiksi jos kolme jäsentä sijoittaa 30 euroa, alkupääoma on yhteensä 90 €.

Pääoman käyttö

Alkupääoma käytetään liiketoiminnan aloituskuluihin, kuten tuotteiden valmistamiseen, markkinointiin tai tarvittavien lupien hankintaan. On tärkeää suunnitella huolellisesti pääoman käyttö, jotta yrityksellä on parhaat mahdollisuudet onnistua.

Alkupääoman palautus

Kun yritystoiminta päättyy, alkuperäinen sijoitus palautetaan yrittäjille, jos yrityksen kassassa on riittävästi rahaa. Jos toiminnan aikana joku jäsenistä on lähtenyt yrityksestä, hänelle palautetaan summa, jonka hän on laittanut yritykseen.

Yrityksen kirjanpito

NYT–yrityksen kirjanpito on tärkeä. Siinä oppii, miten rahankulku toimii. NYT–yrityksen kirjanpito opettaa taloudenhallinnan perusteet, jotta ymmärrettäisiin, miten rahavirrat vaikuttavat yrityksen kannattavuuteen. Kirjanpidossa käytetään valmiita pohjia, jotka on tehty erityisesti NYT-yrityksille.

Tulot ja menot

Jokainen yrityksen tulo ja meno kirjataan ylös kirjanpitoon. Tulot voivat koostua esimerkiksi tuotteiden ja palveluiden myynnistä, kun taas menot voivat liittyä raaka-aineisiin, markkinointiin ja tapahtumakuluihin.

Kuittiarkisto

Kaikista menoista ja tuloista kuuluu säilyttää kuitit. Näin  voidaan tarkistaa, että kaikki kirjanpidossa oleva tieto vastaa todellisia menoja ja kuluja. Jos jokin kuiteista on hukkunut, voi kirjanpito heittää paljon, jolloin on vaikeuksia päättää yritys.

Tuloslaskelma

Kauden loputtua yrityksen tulojen ja menojen erotuksesta muodostetaan tuloslaskelma. Se osoittaa, onko yritys tehnyt voittoa vai tappiota.

Mitä tapahtuu lopulle rahalle?

Yritystoiminnan päätyttyä, kun kaikki kulut on maksettu, on aika jakaa kaikki jäljelle jääneet rahat jäsenten kesken. Rahan jako osoittaa, kuinka taloudellinen menestys voidaan jakaa tasapuolisesti, ja opettaa ryhmätyöskentelyn tärkeyttä. Rahan jaossa täytyy ottaa huomioon seuraavat asiat.

Kulujen kattaminen

Kun NYT–yrityksen rahat jaetaan, pitää ottaa huomioon, että kaikki yrityksen hankinnat ja mahdolliset velat on maksettu. Jos yrityksellä on maksamattomia laskuja tai muita velkoja, rahan jakoa ei voida aloittaa.

Alkupääoman palautus

Pääoman palautaus tehdään ensimmäisenä yrityksen rahojen palautuksessa. Jokainen jäsen tiimissä saa takaisin itse sijoittamansa pääoman, eli jos kaikki ovat laittaneet 30 euroa yritykseen, saa jokainen sen takaisin. Tämä vaihe varmistaa oikeudenmukaisuuden kaikille jäsenille.

Voittojen jako

Jäljellä jäänyt summa jaetaan yrittäjien kesken tasapuolisesti, ellei toisin ole sovittu lopetuskokouksessa. Esimerkiksi jos lopetuskokouksessa tai perustamiskokouksessa on niin sovittu, rahat jaetaan tehdyn työn mukaan. Silloin kaikki eivät saa tasamäärää vaan tehdyn työn mukaan.

Yhteenveto

NYT – yrityksen toiminta opettaa nuorille yrittäjille arvokkaita taitoja talouden hallinnasta, kuten kirjanpitoa, pääoman hallintaa ja oikeudenmukaista rahan jakoa. Vaikka kyseessä on harjoitus, nämä opit luovat vahvan pohjan tulevaisuuden yrittäjyydelle ja oman talouden hallinnalle.

Lisäksi NYT-yritys antaa mahdollisuuden oppia tiimityötä, päätöksentekoa ja vastuun ottamista. Hyvän suunnittelun ja avoimen yhteistyön avulla yritystoiminnasta tulee paitsi opettavainen, myös hauska ja palkitseva kokemus. Tärkeintä on, että jokainen oppii hyödyntämään taitojaan sekä luottamaan omiin kykyihinsä yrittäjänä.

Ella Julku toisen vuoden opiskelija