NYT-yritys eli nuorten perustama yritys tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden nuorille kokeilla yrittämisen arkea turvallisessa ja opettavaisessa ympäristössä. Vaikka toiminta on usein pienehköä ja lyhytkestoista, on talousasioiden hoitaminen yksi keskeisimmistä oppimiskohdista. Tässä blogissa pureudumme NYT-yrityksen kirjanpitoon, pääomaan ja siihen, miten ansaitut rahat jaetaan.

NYT yrityksen pääoma

Pääoma on NYT- yrityksen aloitusvaiheen perusta. Se on summa, jonka jokainen jäsen sijoittaa yritykseen sen toiminnan käynnistämiseksi.

Alkupääoma

Kun NYT-yrityksen aloittaa, tarvitsee yrityksen saada jostain aloitusraha eli pääoma. Pääoman sijoittaa jokainen yrityksessä oleva jäsen. Jäsenet itse päättävät summan, jonka sijoittavat yritykseensä. Esimerkiksi jos kolme jäsentä sijoittaa 30 euroa, alkupääoma on yhteensä 90 €.

Pääoman käyttö

Alkupääoma käytetään liiketoiminnan aloituskuluihin, kuten tuotteiden valmistamiseen, markkinointiin tai tarvittavien lupien hankintaan. On tärkeää suunnitella huolellisesti pääoman käyttö, jotta yrityksellä on parhaat mahdollisuudet onnistua.

Alkupääoman palautus

Kun yritystoiminta päättyy, alkuperäinen sijoitus palautetaan yrittäjille, jos yrityksen kassassa on riittävästi rahaa. Jos toiminnan aikana joku jäsenistä on lähtenyt yrityksestä, hänelle palautetaan summa, jonka hän on laittanut yritykseen.

Yrityksen kirjanpito

NYT–yrityksen kirjanpito on tärkeä. Siinä oppii, miten rahankulku toimii. NYT–yrityksen kirjanpito opettaa taloudenhallinnan perusteet, jotta ymmärrettäisiin, miten rahavirrat vaikuttavat yrityksen kannattavuuteen. Kirjanpidossa käytetään valmiita pohjia, jotka on tehty erityisesti NYT-yrityksille.

Tulot ja menot

Jokainen yrityksen tulo ja meno kirjataan ylös kirjanpitoon. Tulot voivat koostua esimerkiksi tuotteiden ja palveluiden myynnistä, kun taas menot voivat liittyä raaka-aineisiin, markkinointiin ja tapahtumakuluihin.

Kuittiarkisto

Kaikista menoista ja tuloista kuuluu säilyttää kuitit. Näin  voidaan tarkistaa, että kaikki kirjanpidossa oleva tieto vastaa todellisia menoja ja kuluja. Jos jokin kuiteista on hukkunut, voi kirjanpito heittää paljon, jolloin on vaikeuksia päättää yritys.

Tuloslaskelma

Kauden loputtua yrityksen tulojen ja menojen erotuksesta muodostetaan tuloslaskelma. Se osoittaa, onko yritys tehnyt voittoa vai tappiota.

Mitä tapahtuu lopulle rahalle?

Yritystoiminnan päätyttyä, kun kaikki kulut on maksettu, on aika jakaa kaikki jäljelle jääneet rahat jäsenten kesken. Rahan jako osoittaa, kuinka taloudellinen menestys voidaan jakaa tasapuolisesti, ja opettaa ryhmätyöskentelyn tärkeyttä. Rahan jaossa täytyy ottaa huomioon seuraavat asiat.

Kulujen kattaminen

Kun NYT–yrityksen rahat jaetaan, pitää ottaa huomioon, että kaikki yrityksen hankinnat ja mahdolliset velat on maksettu. Jos yrityksellä on maksamattomia laskuja tai muita velkoja, rahan jakoa ei voida aloittaa.

Alkupääoman palautus

Pääoman palautaus tehdään ensimmäisenä yrityksen rahojen palautuksessa. Jokainen jäsen tiimissä saa takaisin itse sijoittamansa pääoman, eli jos kaikki ovat laittaneet 30 euroa yritykseen, saa jokainen sen takaisin. Tämä vaihe varmistaa oikeudenmukaisuuden kaikille jäsenille.

Voittojen jako

Jäljellä jäänyt summa jaetaan yrittäjien kesken tasapuolisesti, ellei toisin ole sovittu lopetuskokouksessa. Esimerkiksi jos lopetuskokouksessa tai perustamiskokouksessa on niin sovittu, rahat jaetaan tehdyn työn mukaan. Silloin kaikki eivät saa tasamäärää vaan tehdyn työn mukaan.

Yhteenveto

NYT – yrityksen toiminta opettaa nuorille yrittäjille arvokkaita taitoja talouden hallinnasta, kuten kirjanpitoa, pääoman hallintaa ja oikeudenmukaista rahan jakoa. Vaikka kyseessä on harjoitus, nämä opit luovat vahvan pohjan tulevaisuuden yrittäjyydelle ja oman talouden hallinnalle.

Lisäksi NYT-yritys antaa mahdollisuuden oppia tiimityötä, päätöksentekoa ja vastuun ottamista. Hyvän suunnittelun ja avoimen yhteistyön avulla yritystoiminnasta tulee paitsi opettavainen, myös hauska ja palkitseva kokemus. Tärkeintä on, että jokainen oppii hyödyntämään taitojaan sekä luottamaan omiin kykyihinsä yrittäjänä.

Ella Julku toisen vuoden opiskelija