Vuosi aloitettiin tiimin kanssa miettimällä omat osaamisalueet sekä kiinnostuksenkohteet, jonka perusteella loimme tapahtuma alan yrityksen. pienen tapahtuma-alan yrityksen. Yrityksemme järjesti pienimuotoisia tapahtumia, joiden kautta tavoittelimme sekä kokemusta että pientä tuottoa. Vaikka toimintamme ei ollut suurta eikä taloudellisesti menestyksekästä, opin valtavasti yrittäjyydestä etenkin taloudellisesta näkökulmasta.
Yksi tärkeimmistä asioista oli oppia viestimään taloudesta niin tiimin sisällä. Budjetointia ja kustannusten hallintaa pohdimme ja tutkimme kokouksissa. Viestimme esimerkiksi tapahtuman budjetista, tarvittavista hankinnoista ja siitä, paljonko tarvitsemme myynnistä saadaksemme kulut katettua vaikka kuluja ei paljoa ollutkaan. Vaikka se ei ollut aina helppoa, opin käyttämään selkeää puhetta, kun puhuimme rahasta etenkin, kun piti vakuuttaa mahdollisia yhteistyökumppaneita.
Talousasioiden viestintä ei kuitenkaan jäänyt pelkästään yrityksen sisäiseksi. Markkinointimme kautta viestimme asiakkaille lippujen hinnoista. Mietimme myös joka kerta tarkasti esimerkiksi, miksi liput maksavat tietyn verran ja mihin rahat käytetään. Tällainen avoimuus auttoi myös itseäni ymmärtämään, kuinka tärkeää taloudellinen viestintä on luottamuksen rakentamisessa yrityksen sisällä.
Vaikka liiketoiminta ei ollut erityisen kannattavaa, tämä kokemus opetti minulle käytännönläheisesti, miten raha liikkuu yrityksessä. Opin laatimaan budjetin, seuraamaan kuluja, pitämään kirjaa tuloista ja tekemään taloudellisia päätöksiä itse. Ymmärsin, kuinka pienilläkin valinnoilla voi olla suuri vaikutus kokonaisuuteen. Esimerkiksi se, valitaanko edullinen tila vai kalliimpi keskeisellä paikalla, voi ratkaista koko tapahtuman onnistumisen.
NYT-yrittäjyys sai minut arvostamaan sitä, miten paljon suunnittelua ja seurantaa taloudellinen toiminta vaatii – ja kuinka tärkeää on osata puhua rahasta rehellisesti ja avoimesti. Vaikka liiketoimintamme ei ollut menestys, se oli arvokas oppikokemus, joka antoi minulle varmuutta talouden hallintaan ja viestintään myös tulevaisuutta varten.
